Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Wild Dusk Oy
Hatanpään valtatie 34 B
33100 Tampere
Y-tunnus: 3247891-2
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Laura Nieminen
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi

Wild Dusk Oy:n asiakasrekisteri ja yhteystietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Tarjousten laatiminen ja toimittaminen
• Projektien suunnittelu ja toteutus
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Asiakasviestintä
• Sopimusvelvoitteiden täyttäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• Sopimuksen täytäntöönpano
• Lakisääteinen velvoite
• Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito ja kehittäminen)
• Suostumus (markkinointiviestinnän osalta)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Postiosoite
• Kiinteistön tiedot (projektin kannalta oleelliset)
• Energiankulutustiedot
• Tarjouksiin ja sopimuksiin liittyvät tiedot
• Laskutustiedot
• Asiakasviestintä
• Suostumukset

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme tietoja seuraavista lähteistä:

• Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot (yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin)
• Julkiset rekisterit (kaupparekisteri, kiinteistörekisteri)
• Asiakassuhteen aikana syntyvät tiedot

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti:

• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
• Sopimukset ja tarjoukset: 6 vuotta sopimuksen päättymisestä
• Asiakasviestintä: Asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen päättymisestä
• Markkinointisuostumukset: Kunnes suostumus peruutetaan

8. Tietojen luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Voimme luovuttaa tietoja seuraavissa tilanteissa:

• Alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille projektin toteutuksen yhteydessä
• Taloushallinnon kumppaneille laskutuksen hoitamiseksi
• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella

Kaikki tietoja käsittelevät tahot on velvoitettu noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja sovellettavia salassapitosopimuksia.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietojen siirto on tarpeen, varmistamme, että siirto tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja asianmukaisin suojatoimenpitein.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja suojattuina. Tietoturvan varmistamiseksi olemme toteuttaneet seuraavia toimenpiteitä:

• Sähköiset tiedot tallennetaan suojattuihin palvelimiin
• Tietoihin pääsy on rajoitettu vain työtehtävien kannalta tarpeellisille henkilöille
• Käyttäjätunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia
• Tietoliikenne on salattu
• Fyysiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa
• Henkilöstöä koulutetaan tietosuojavelvoitteiden noudattamiseen

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Tarkastusoikeus

Voit pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietojasi olemme käsitelleet.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole oikeusperustetta tai olet peruuttanut suostumuksesi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää toimittamaan henkilötietosi koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]

12. Yhteydenottopyynnöt

Kaikki rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen:

Wild Dusk Oy
Tietosuoja-asiat
Hatanpään valtatie 34 B
33100 Tampere

Tai sähköpostitse: [email protected]

Pyyntöön vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutoksista ilmoitetaan sivustollamme. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.